Algemene
Voorwaarden.
Algemene Voorwaarden 2025 - CloudMakers, een merk van Bee People
KVK-nummer: 87935716
1. Definities
1.1. Leverancier: aangeduid als CloudMakers, gevestigd te Utrechtsestraatweg 103, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 87935716 onder de naam Bee People.
1.2. Opdracht
CloudMakers kent twee type opdrachten:
a. Opdracht 1 Werving en Selectie: opdracht waarbij CloudMakers ten behoeve van indiensttreding (of een vergelijkbare vorm van tewerkstelling) bij een Opdrachtgever één of meer kandidaten selecteert en deze(n) mondeling of schriftelijk bij opdrachtgever introduceert en
b. Opdracht 2 Bemiddeling van ZZP’ers: de Overeenkomst waarbij CloudMakers een ZZP’er, in het kader van diens uitoefening van zijn bedrijf of beroep, ter beschikking stelt aan Opdrachtgever om zelfstandig werkzaamheden te verrichten.
1.3. Kandidaat: door CloudMakers aan Opdrachtgever geïntroduceerde of te introduceren persoon of personen (meervoud: Kandidaten).
1.4. ZZP’er: de Kandidaat die door tussenkomst van CloudMakers , op basis van een (Overeenkomst tot) Bemiddeling ZZP, als zelfstandige in de uitoefening van zijn bedrijf dan wel in de zelfstandige uitoefening van zijn beroep, werkzaamheden verricht voor Opdrachtgever.
1.5. Opdrachtgever: de rechtspersoon of natuurlijk persoon die aan CloudMakers een Opdracht heeft verstrekt.
1.6. Opdracht: iedere overeenkomst waarbij CloudMakers met Opdrachtgever overeenkomt om ten behoeve van Opdrachtgever werkzaamheden te vervullen, elke wijziging of aanvulling daarop, alsmede alle (rechts)handelingen ter voorbereiding en/of ter uitvoering van die overeenkomst.
1.7. Fixed fee/honorarium: Van toepassing op de werkzaamheden van Opdracht 1 Werving en Selectie. Een betaling verschuldigd door Opdrachtgever aan CloudMakers bij iedere succesvolle vervulling van de Opdracht. De waarde van deze fixed fee is overeengekomen in de Opdrachtomschrijving/offerte.
1.8 Overeenkomst: de afspraken, overeengekomen in een schriftelijke en/of digitale vastlegging, op grond waarvan CloudMakers Dienst(en) ten behoeve van Opdrachtgever verricht en waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn.
2. Werkingssfeer algemene voorwaarden
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Opdrachten, overeenkomsten, aanbiedingen, offertes en andere (rechts)handelingen van CloudMakers. Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt nadrukkelijk van de hand gewezen.
2.2. Indien de bepalingen van deze algemene voorwaarden afwijken van de inhoud van de Opdracht, dan prevaleert de inhoud van de Opdracht.
2.3. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen zijn deze algemene voorwaarden van toepassing op alle nieuwe of aanvullende Opdrachten die tussen Opdrachtgever en CloudMakers tot stand komen.
3. Opdracht 1 Werving en Selectie
3.1. Van een succesvolle vervulling van Opdracht is sprake indien een door CloudMakers voorgestelde Kandidaat bij Opdrachtgever werkzaamheden gaat verrichten.
3.2. CloudMakers zal de Kandidaten mondeling, schriftelijk of via e-mail vrijblijvend bij Opdrachtgever introduceren. De Opdrachtgever wordt in de gelegenheid gesteld kennismakingsgesprekken te houden met de Kandidaat zonder dat Opdrachtgever daarvoor kosten of een vergoeding verschuldigd is.
3.3. Voor de beslissing om met een door CloudMakers geselecteerde Kandidaat een arbeidsovereenkomst aan te gaan, evenals voor de inhoud van deze arbeidsovereenkomst, de beloning en de arbeidsomstandigheden is Opdrachtgever verantwoordelijk.
3.4 Over de tijd waarbinnen een opdracht zal worden uitgevoerd, kunnen slechts afspraken gemaakt worden die een indicatief karakter hebben en derhalve geen fatale termijnen behelzen.
3.5. Onder indiensttreding wordt mede begrepen elke vergelijkbare vorm van feitelijke tewerkstelling door Opdrachtgever van een door CloudMakers geïntroduceerde Kandidaat (bijvoorbeeld als ZZP-er vennoot, uitzendkracht of payroller), al dan niet via een derde, bij een andere vestiging van Opdrachtgever, of bij een aan Opdrachtgever gelieerde onderneming.
4. Fixed fee/Honorarium
4.1. Voor een samenwerking op basis van Opdracht 1 Werving en Selectie betaalt Opdrachtgever een fixed fee/honorarium bij een voltooing van de Opdracht.
4.2. Opdrachtgever is bij een succesvolle vervulling van de Opdracht 1 Werving en Selectie het honorarium verschuldigd zoals overeengekomen in de Opdracht. De genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
4.3. Onder een succesvolle vervulling van de Opdracht 1 Werving en Selectie wordt eveneens begrepen het geval dat een door CloudMakers aan de Opdrachtgever voorgestelde Kandidaat binnen twaalf maanden na de introductie - al of niet na opzegging, intrekking of beëindiging van de Opdracht 1 Werving en Selectie - in dienst treedt van Opdrachtgever of anderszins, al dan niet via derden, op enigerlei wijze, in enigerlei functie, bij de Opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming werkzaam is.
4.4. In geval CloudMakers meerdere Kandidaten bij een Opdrachtgever heeft geïntroduceerd en Opdrachtgever neemt meer Kandidaten aan dan oorspronkelijk op grond van de Opdracht 1 Werving en Selectie bedoeld, is Opdrachtgever gehouden per aangenomen Kandidaat het volledig honorarium te voldoen.
4.5. Bij de afspraak van exclusiviteit zal na de aanvang van de Opdracht 1 Werving en Selectie een Kandidaat die zich op een andere wijze dan via CloudMakers meldt bij Opdrachtgever, door CloudMakers worden meegenomen in de procedure en de afrekening van het honorarium.
4.6. Het honorarium is eveneens verschuldigd indien de door CloudMakers geïntroduceerde Kandidaat bij Opdrachtgever bekend mocht blijken te zijn, tenzij Opdrachtgever vooraf een nadrukkelijk schriftelijk voorbehoud heeft gemaakt.
4.7. Het is Opdrachtgever verboden op enigerlei wijze gegevens over Kandidaten aan derden door te geven of Kandidaten aan derden voor te stellen. Bij overtreding van dit verbod is Opdrachtgever het honorarium zoals bepaald in de Opdracht 1 Werving en Selectie verschuldigd, als ware de Opdracht succesvol vervuld.
5. Opdracht 2 Bemiddeling van ZZP’er
5.1. Van een succesvolle vervulling van Opdracht 2 Bemiddeling van ZZP’ers is sprake indien een door CloudMakers voorgestelde ZZP’er bij Opdrachtgever werkzaamheden gaat verrichten.
5.2. CloudMakers zal de ZZP’er mondeling, schriftelijk of via e-mail vrijblijvend bij Opdrachtgever introduceren. De Opdrachtgever wordt in de gelegenheid gesteld kennismakingsgesprekken te houden met de Kandidaat zonder dat Opdrachtgever daarvoor kosten of een vergoeding verschuldigd is.
5.3. De vergoeding die door Opdrachtgever aan CloudMakers verschuldigd is, wordt berekend op basis van het aantal door de ZZP'er gewerkte uren, vermenigvuldigd met het overeengekomen uurtarief.
5.4 Opdrachtgever is gehouden erop toe te zien dat het aantal gewerkte uren, overuren en verlofuren correct en tijdig door de ZZP’er zijn ingevoerd in de daarvoor bestemde uren- rapportages en accordeert deze rapportages onverwijld voor akkoord.
5.5 Opdrachtgever staat in voor de tekenbevoegdheid van zijn personeel en aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de ondertekening van de rapportages.
5.6 De door de ZZP’er ingeleverde uren-rapportage heeft bindende werking jegens Opdrachtgever, behoudens de mogelijkheid van Opdrachtgever om tegenbewijs te leveren.
5.7 Indien de uren-rapportage onjuistheden bevat of indien de uren-rapportage niet (tijdig) door de bevoegde persoon bij Opdrachtgever is geaccordeerd, is dit voor rekening en risico van Opdrachtgever. Opdrachtgever is aansprakelijkheid voor eventuele schade als gevolg hiervan voor CloudMakers en/of derden.
5.8 Indien Opdrachtgever weigert de uren-rapportage van de ZZP’er te accorderen en/of niet binnen veertien dagen na de betreffende werkzaamheden zelf een ‐ naar zijn mening correct ingevulde - uren-rapportage aan CloudMakers verstrekt, heeft CloudMakers het recht het aantal gewerkte uren bindend vast te stellen, Overeenkomstig de opgave van de ZZP’er, dan wel, bij gebreke van een dergelijke opgave, conform de overeengekomen arbeidsduur van de ZZP’er.
5.9 Alle door CloudMakers gehanteerde tarieven zijn exclusief BTW.
6. Overname verbod ZZP’er
6.1 Indien de Opdrachtgever overweegt een directe arbeidsverhouding aan te gaan met een door CloudMakers ter beschikking gestelde ZZP'er, of de ZZP'er wenst in te zetten op basis van een andere soort overeenkomst, dient de Opdrachtgever dit onmiddellijk schriftelijk aan CloudMakers kenbaar te maken. CloudMakers zal samen met de Opdrachtgever de mogelijkheden bespreken om aan de wensen van de Opdrachtgever tegemoet te komen, met inachtneming van de geldende voorwaarden en wederzijdse belangen.
6.2 Het is Opdrachtgever verboden om gedurende een periode van 12 maanden nadat een ZZP’er die door CloudMakers aan hem is voorgesteld zonder dat er uiteindelijk een Overeenkomst tot stand is gekomen, deze ZZP’er in dienst te nemen of zonder tussenkomst van CloudMakers , direct of indirect via een derde partij, werkzaamheden te laten verrichten voor, adviezen te laten verstrekken aan en/of betrokken te laten zijn bij Opdrachtgever of aan Opdrachtgever gelieerde ondernemingen.
6.3 Het is Opdrachtgever verboden om de ZZP’er gedurende de looptijd van de Overeenkomst, daaronder begrepen de tijd tussen het moment van totstandkoming van de Overeenkomst en de aanvang van de uitvoering van de werkzaamheden door ZZP’er in dienst te nemen of zonder de tussenkomst van CloudMakers, al dan niet direct of indirect via een derde partij, werkzaamheden te laten verrichten voor, adviezen te laten verstrekken aan en/of betrokken te laten zijn bij Opdrachtgever of aan Opdrachtgever gelieerde ondernemingen.
6.4 Het is Opdrachtgever en aan Opdrachtgever Gelieerde Vennootschappen slechts onder voorwaarde van een vergoeding aan CloudMakers toegestaan om, binnen twaalf maanden na afloop van de Overeenkomst, met de ZZP’er een arbeidsovereenkomst aan te gaan of deze op basis van een andersoortige Overeenkomst werkzaamheden te laten verrichten, ongeacht de aard, naam en inhoud van de functie. De omvang van deze vergoeding bedraagt het uurtarief vermenigvuldigd met het 80% van het voormalig afgesproken uurtarief van de ZZP’er bij inzet van Opdrachtgever. Opdrachtgever is BTW verschuldigd over deze vergoeding.
7: Verantwoordelijkheid Opdrachtgever
7.1 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor nakoming van haar wettelijke verplichtingen op het gebied van de veiligheid op de werkplek, arbeidstijden en goede arbeidsomstandigheden in het algemeen waaronder artikel 7:658 BW, de Arbeidsomstandighedenwet, de Arbeidstijdenwet en de daarmee samenhangende regelgeving voortvloeiende.
7.2 De Opdrachtgever zal zich inspannen om de Kandidaat en ZZP’er zorg te laten dragen voor naleving van interne regelgeving, daaronder begrepen de huisregels en instructies, voor zover dit redelijkerwijs van hem/haar kan worden verlangd.
7.3. De Opdrachtgever is gehouden om op correcte en zorgvuldige wijze om te gaan met iedere Kandidaat die door CloudMakers is voorgedragen. Dit houdt onder meer in dat Opdrachtgever is gehouden aan CloudMakers binnen drie werkdagen nadat het kennismakingsgesprek met de Kandidaat heeft plaatsgevonden daarvan verslag te doen aan CloudMakers.
7.4. Opdrachtgever is gehouden zo spoedig mogelijk de datum van indiensttreding van de Kandidaat of de datum waarop de door Opdrachtgever gekozen Kandidaat met de werkzaamheden is gestart aan CloudMakers door te geven. Indien Opdrachtgever niet tijdig, onvoldoende of onjuiste gegevens verstrekt is CloudMakers gerechtigd de datum van indiensttreding of startdatum eenzijdig te bepalen op basis van de bij CloudMakers bekende gegevens, en conform die bepaling het honorarium te factureren.
8. Facturering en betaling
8.1. Het eventuele fixed fee/honorarium wordt gefactureerd zoals afgesproken in Opdracht. Zonder duidelijke afspraken in Opdracht geldt de standaard: ⅓ van de factuur bij het tekenen van de arbeidsovereenkomst door de kandidaat, ⅓ van de factuur op de eerste werkdag van de kandidaat en ⅓ bij continuering van de samenwerking na proeftijd.
8.2 De vergoeding voor de gemaakte uren van de ZZP’er wordt gefactureerd aan Opdrachtgever binnen 14 dagen na de gefinaliseerde urenstaat van de ZZP’er.
8.3. De betalingstermijn van de facturen van CloudMakers bedraagt 14 dagen na factuurdatum. Bij gebreke van volledige betaling binnen de gestelde termijn is Opdrachtgever in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is.
8.4. Indien Opdrachtgever in verzuim is, is Opdrachtgever aan CloudMakers de wettelijke rente verschuldigd over de openstaande facturen. Opdrachtgever is daarnaast buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd ter grootte van tenminste 15% van de hoofdsom.
8.5. Protest ten aanzien van de factuur of het honorarium dienen binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk ter kennis van CloudMakers te worden gebracht, op straffe van verval van iedere aanspraak van Opdrachtgever dienaangaande.
9. Geheimhouding en privacy
9.1. Het is partijen niet toegestaan gegevens van een Kandidaat of ZZP’er of bedrijfsgegevens van een partij zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij aan derden bekend te maken.
9.2. De Opdrachtgever vrijwaart CloudMakers van elke aanspraak van Kandidaten, werknemers van de Opdrachtgever of overige derden in verband met een schending door Opdrachtgever van het bepaalde in dit artikel.
10: Aansprakelijkheid en vrijwaring
10.1. Opdrachtgever is gehouden om voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst een eigen onderzoek te doen en zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de Kandidaat of ZZP’er voor de beoogde functie. CloudMakers aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid indien de Kandidaat of ZZP’er niet aan de verwachtingen van Opdrachtgever voldoet, onvoldoende functioneert, of indien de arbeidsovereenkomst op basis van onjuiste of onvolledige informatie tot stand is gekomen.
10.1 CloudMakers sluit jegens Opdrachtgever iedere aansprakelijkheid uit voor alle schade, die de Kandidaat of ZZP’er door diens handelen of nalaten veroorzaakt aan Opdrachtgever en derden, waaronder uitdrukkelijk doch niet gelimiteerd, personeelsleden en klanten van Opdrachtgever.
10.2 Aansprakelijkheid van CloudMakers voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is in alle gevallen uitgesloten.
11. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
11.1 Op alle geschillen met betrekking tot de Opdrachten en de uitvoering van de werkzaamheden door CloudMakers is Nederlands recht van toepassing. Deze geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter binnen het arrondissement waar CloudMakers is gevestigd.
